لتبسيط مهامك وتسهيل عملك.. إليك أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي

ثورة هائلة يمكن أن يساعدك بها الذكاء الاصطناعي  في مختلف مجالات العمل، ولعل من أهمها إمكانية القيام بتنظيم سير العمل بكفاءة، فمن خلال استخدامك لبعض تقنيات التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية، يمكن لتقنيات الذكاء الاصطناعي القيام بأتمتة العديد من المهام الروتينية والتي تستغرق وقتًا طويلاً.

 وذلك مثل: القيام بكتابة التقارير، وإمكانية الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وترتيب المواعيد وتحسين التوازن بين كلا من العمل والحياة الشخصية.

 وإليك بعض من أدوات ذكاء اصطناعي التي تساعدك في تنظيم عملك  وفقا لموقع tomsguide :

1- أداة NotebookLM:

NotebookLM تعد عبارة عن أداة ذكاء اصطناعي جديدة من جوجل تهدف إلى إمكانية تحسين عملية تدوين الملاحظات، وتستند في عملها في الوقت نفسه إلى نموذج (Gemini Pro) لفهم المستندات وذلك على نحو أفضل وإمكانية تنفيذ المهام التي تتطلب مهارات التفكير المنطقي.

توفر لك أداة (NotebookLM) الوقت الذي تقضيه في القيام بتلخيص المعلومات وتحليلها، مما يسمح لك بإمكانية التركيز في كتابة أفكارك، وفهم المعلومات من خلال تلخيصها والقيام بالإجابة عن الأسئلة المتعلقة بها، مما يساعدك في أن تصبح أكثر إنتاجية في كتابة العديد من الملاحظات وإنجاز بعض المهام.

2- أداة Reclaim.ai:

إذا كنت تواجه صعوبة في إمكانية جدولة يومك بسبب كثرة المهام  و المواعيد الاجتماعات والمهام اليومية، فأداة  (Reclaim.ai) تعد هي الحل المثالي لك إذ يمكنك من خلال استخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي وذلك لضبط جدولك تلقائيًا وذلك بناءً على المهام والمشاريع وبعض الأحداث الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك من خلال مزامنتها مع تطبيق تقويم جوجل (Google Calendar).

وتمتاز هذه الأداة  بإمكانية مزامنتها  مع العديد من تطبيقات العمل، مثل: Asana، وClickUp وGoogle Tasks.

ولكن أهم ما يميز هذه الأداة هو قدرتها على التكيف مع التغييرات المستمرة في جدولك، إذ يمكنها القيام بإعادة جدولة المهام تلقائيًا بناءً على أي تغييرات تحدث خلال اليوم 

3- أداة Slidesgo:

تستند أداة (Slidesgo) في عملها إلى تقنية الذكاء الاصطناعي وذلك لمساعدتك في القيام بإنشاء عروض تقديمية احترافية وجذابة، إذ توفر لك مجموعة واسعة من القوالب المصممة سابقًا، وتقدم لك في الوقت نفسه العديد من الأقتراحات الذكية حول التصميم والمحتوى.