أصدرت المدارس تنبيهات عاجلة لطلاب الشهادة الإعدادية، شددت خلالها على سرعة تجهيز الأوراق المطلوبة لتحرير استمارة الشهادة الإعدادية.

و أوضحت المدارس ، أن الأوراق المطلوبة لتحرير استمارة الشهادة الإعدادية تتمثل في :

• 4 صور شخصية 4×6 مطبوع عليها الاسم مطابق لشهادة الميلاد بخلفية بيضاء
• وصل المصروفات العام الحالى وان يكون مسدد المصروفات جميع الأعوام السابقة + صورتين من الايصال
• وصل رسوم الامتحانات ١٥٨ جنية تسدد في البريد + صورتين منه
• طابع تعليمي فئة 10 جنيهات
• شهادة ميلاد + صورتين منها
• صورة بطاقة ولي الامر ورقم تليفونه ومهنته
• اذا كان الوالد متوفي يرجي إحضار صورة بطاقة الأم ويكتب عليها الوالد متوفي
• دوسيه بلاستيك

كما شددت المدارس ، على طلاب الشهادة الإعدادية ( الصف الثالث الاعدادي) بضرورة الانتهاء من تسديد المصروفات الدراسية للبدء في تجهيز استمارة الشهادة الإعدادية.

وشددت المدارس أيضا على جميع طلاب الشهادة الاعدادية ( الصف الثالث الاعدادي) ، بسرعة تفعيل البريد الإلكتروني الخاص بكل طالب وذلك لاهميته فى عمل استمارة الشهادة الإعدادية.

خطوات تحرير استمارات امتحانات الشهادة الاعدادية 2025

• يسجل الطالب استمارة التقدم على موقع الوزارة لجميع البيانات بكل دقة ووضوح تحت اشراف لجنة من مدرسي المدرسة تكلف بذلك على أن تكون البيانات من واقع شهادة الميلاد الكمبيوتر على أن يكون الاسم رباعيا وعلى اللجنة التوقيع بالقلم الأحمر والختم بجوار كل تصحيح ويوقع الطالب.
• يتم طباعة الاستمارة الالكترونية للطالب وتشوف 12 د الالكترونية ويتم مراجعتها واعتمادها بواسطة المدرسة.
• يجب أن يرفق مع استمارة الطالب أصل شهادة الميلاد الكمبيوتر.
• تشكل لجنة من عضوين لمراجعة الاستمارات مراجعة نهائية ومطابقة البيانات على شهادة الميلاد كمبيوتر الرقم القومي ثم يوقعان على كل استمارة بما يفيد المراجعة ثم تعتمد الاستمارات من مدير المدرسة وهو المسئول الأول.
• تختم الاستمارات وصورة الطالب بختم المدرسة "الشعار" بحيث يكون نصفه على الصورة والنصف الآخر على الاستمارة وذلك بعد توقيع الطالب أسفل صورته بخط واضح "الاسم رباعي" على أن تكون الصور ملصقة جيدا بالموضع المحدد لها .
• ترتب الاستمارات ترتيبا هجائيا وترسل مع كشوف ١٢ الكترونية من أصل وصورة بعد اعتمادها من المدرسة والإدارة التعليمية ومراجعتها ثم ترسل إالى لجنة القيد بالمديرية مع مراعاة الآتي :-
• ادراج أسماء البنات ثم البنون اذا كانت المدرسة مشتركة في تسلسل واحد كل على حدة.
• ما تقوم المدرسة بعمل كشوف للمتقدمين يحدد فيه : المتقدمين في اللغة الإنجليزية المتقدمين في اللغة الفرنسية "حديث / قديم "