وجه الدكتور خالد عبدالحليم، محافظ قنا، الأجهزة التنفيذية بضرورة التواجد الميداني في الشارع، والتواصل المستمر مع المواطنين، والتعرف على مشاكلهم، تنفيذا لتوجيهات القيادة السياسية، وضرورة التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة، كونها منبرا توعويا مهما، وأن إمداد وسائل الاعلام بما يكفي من المعلومات ينعكس على تعريف المواطنين بالحقائق وتفاديا للشائعات.
جاء ذلك خلال ترؤسه اجتماع المجلس التنفيذى، لمناقشة خطة العمل خلال الفترة المقبلة، بحضور الدكتور حازم عمر، نائب محافظ قنا، واللواء حسام حمودة، السكرتير العام للمحافظة، واللواء محمد صلاح أبوكريشة، السكرتير العام المساعد.
و شدد محافظ قنا، خلال الاجتماع على ضرورة عقد المجلس التنفيذى بشكل شهري كأداة فعالة لتقييم احتياجات المحافظة، ومتابعة الأعمال التي تتولاها الأجهزة التنفيذية، فضلا عن تقييم مستوى الأداء، وإنجاز المشروعات والخدمات على مستوى المحافظة، ووضع القواعد التي تكفل حسن سير العمل بالجهاز الإداري للمحافظة.
وطالب محافظ قنا، الأجهزة التنفيذية ، بضرورة استحداث مكتب داخل المديريات الخدمية والوحدات المحلية لخدمة المواطنين، لتخفيف العبء عن كاهلهم ومساعدتهم في حل المشكلات.
وأكد محافظ قنا، حرصه على وضع مؤشرات لتقييم الأداء لكافة أعضاء المجلس التنفيذى، من خلال قياس مدي سرعة الاستجابة الفورية لطلبات المواطنين وكذا التواجد الميداني المستمر، والتواصل مع وسائل الاعلام لتسليط الضوء علي حجم الانجازات، التي من شأنها تنوير المجتمع و نقل المعلومات والأخبار بطريقة صحيحة وسريعة وفعالة، مما يساعد في توعية الجمهور وتشكيل الرأي العام.