تمتلك وزارة الصحة دورًا حيويًا في تحسين أداء الخدمات الصحية، ولاسيما بعد إلغاء السجلات المدنية الورقية.

وتقوم الوزارة بتحديد إجراءات فعالة تشمل التزام مفتشي الصحة ومدخلي البيانات بتسجيل جميع البيانات المطلوبة على البرنامج المميكن لقيد المواليد والوفيات.

ويتمثل التفاعل المباشر مع مكاتب الصحة في استيفاء كافة البيانات، سواء البيانات الإدارية أو البيانات الصحية.

التدابير المتخذة بعد إلغاء السجلات المدنية الورقية

ووفقًا لتوجيهات وزارة الصحة، يُظهر المنشور الرسمي الصادر عن قطاع الطب الوقائي الإجراءات الرئيسية التي تم اتخاذها بعد إلغاء السجلات المدنية الورقية. وتتمثل هذه الإجراءات في:

1. الالتزام بإدخال البيانات على البرنامج المميكن

يُلزم مفتشو الصحة ومدخلو البيانات بمكاتب الصحة بإدخال كافة البيانات المطلوبة على البرنامج المميكن لقيد المواليد والوفيات.

ويشمل ذلك البيانات الإدارية والبيانات الصحية، وهو إجراء يهدف إلى ضمان جمع المعلومات بدقة وفعالية.

2. حصر السجلات غير المستخدمة

يتعين حصر السجلات التي لم يتم استخدامها من قبل لتسجيل الميلاد والوفاة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لتخزينها بالتنسيق مع التموين الطبي. وهذا يعكس الاهتمام بالحفاظ على الأرشيف بشكل منظم وآمن.

التحول الرقمي وتطبيق ميكنة السجلات المدنية

يأتي التحول الرقمي كجزء لا يتجزأ من استراتيجية الحكومة نحو تحسين الخدمات الصحية. تم تنفيذ عملية تحول السجلات المدنية الورقية باستخدام تكنولوجيا الميكنة. وقد شملت هذه العملية إدخال كافة البيانات على برنامج إلكتروني موحد.

أهمية التحول الرقمي

ويعزز التحول الرقمي من سرعة ودقة عمليات تسجيل الميلاد والوفاة. هذا يتيح تسجيل البيانات بشكل إلكتروني، مما يضمن دقة البيانات المدخلة وتوفير الوقت.

البيانات الإدارية والصحية

البيانات الإدارية

تشمل البيانات الإدارية التي يتم إدخالها على البرنامج الإلكتروني:

• اسم المولود أو المتوفى
• تاريخ الميلاد أو الوفاة
• مكان الميلاد أو الوفاة
• جنس المولود أو المتوفى
• بيانات الأب والأم
• بيانات الشهادة الصحية
  

البيانات الصحية

تشمل البيانات الصحية:

• أسباب الوفاة طبقًا للمراجعة العاشرة لأسباب الوفيات ICD
• الإناث في سن الإنجاب
• التدخين
• الأمراض المزمنة

مزايا إلغاء السجلات المدنية الورقية

إلغاء السجلات المدنية الورقية يأتي بمزايا عديدة تخدم الفرد والمجتمع على حد سواء.

سرعة ودقة التسجيل

تحقيق سرعة ودقة في تسجيل قيود الميلاد والوفاة يعزز الكفاءة والفعالية في توثيق الحالات.

سهولة الوصول إلى البيانات

يُمكن الوصول إلى البيانات إلكترونيًا من أي مكان في العالم، مما يسهل على الجهات المعنية الحصول على المعلومات عند الحاجة.

تعد خطوة إلغاء السجلات المدنية الورقية تحولًا هامًا نحو التحول الرقمي في مجال الصحة العامة. تحقق هذه الخطوة من العديد من المزايا التي تعود بالنفع على المواطنين والجهات الحكومية. إن استخدام التكنولوجيا لتسجيل الأحداث الحياتية يعزز فعالية العمليات ويحقق تقدمًا نحو مستقبل أكثر تطورًا في مجال الصحة العامة.