ناقشت لجنة المعارض باتحاد المعارض الدولية كافة العقبات التى تصادف الناشرين خلال مشاركتهم بمعرض القاهرة الدولى للكتاب وذلك في اجتماع بمقر الاتحاد
وأسفر الاجتماع عن عدد من التوصيات التى ترى اللجنة أنها مناسبة جدا لحل كافة المشاكل أهمها :
-تشكيل لجنة بكل صالة من ادارة المعارض بالهيئة ولجنة المعارض بالاتحاد تكون مهمتها تذليل اى عقبات قد تصادف الناشرين وتسهيل الأمور اللوجستية لهم وفقا للضوابط المنظمة.
-استخراج تصاريح خروج الكراتين خلال فترة المعرض من الصالات بموجب تصريح من مكتب الاتحاد ومنسقى المعرض وفقا للنموذج المرفق طيه للتعاون والتسهيل على الناشرين .
-توفير عدد مناسب من الكلاركات عند دخول طرود الكتب للصالات.
- السماح بدخول السيارات الملاكى للتزويد اليومى خلف الصالات حتى الساعة 12 ظهرا.
-السماح بدخول شنط وحقائب الكتب (عدا الكراتين وما شابهها ) على مدار اليوم من أبواب الصالات الرئيسية (الزجاجية ) دون ممانعة من أمن الصالة .
اعلان خريطة المعرض للناشرين بأرقام الأجنحة قبل اجراء قرعة التسكين .
وعدد آخر من التوصيات سيتم الإعلان عنها فور موافقة اللجنة العليا للمعرض عليها .
حضر الاجتماع سعيد عبده رئيس الاتحاد ووليد مصطفى رئيس لجنة المعارض و محمد كامل أمين الصندوق وأحمد رشاد و ممدوح على عضوى مجلس الإدارة كما حضر الجلسة اسلام بيومى مدير عام المعارض بالهيئة العامة للكتاب وعدد كبير من اعضاء لجنة المعارض بالاتحاد.