أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقيةالقرار رقم ( 8188 ) لسنة 2021بتشكيل لجنة برئاسة سكرتير عام المحافظة للتنسيق والأشراف المنصوص عليها بالبند 4/5 من إطار العمل لمشروع تطوير مدينة الزقازيق ( 3 ) بمحافظة الشرقية وعضوية كلاً من [ الخبير الإستيراتيجي للمشروعات – مدير عام مكتب جهاز تنمية المشروعات – مدير عام الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة – مدير وحدة إدارة مشروعات البنية الأساسية والمجتمعية – مدير إدارة بناء وتنمية القرية – مدير مديرية الطرق والنقل – مدير مديرية الإسكان والمرافق – مدير مديرية الشئون الصحية ] وبحضور المسئول الإعلامي بالمحافظة .
أوضح محافظ الشرقية أن اللجنة تختص بمتابعة أعمال الدراسة والتخطيط التي ستتم في أولي مراحل المشروع ومتابعة الخطوات التنفيذية اللازمة لإنجاز المشروع والتحقق من وجود التنسيق التام بين الأجهزة المختلفة المشاركة في تنفيذ المشروع وعدم تعارض الاختصاصات والأهداف فيما بينها .
بالإضافة إلى مراجعة ومتابعة البرامج التنفيذية ومعدلات الإنجاز والمفردات الخاصة بالمشروع ودراسة أي تقاير فنية أو مالية خاصة بالمشروع وإصدار التوصيات اللازمة لما جاء بها من ملاحظات.
الدعوة لعقد اجتماعات مشتركة لحل أي مشاكل قد تظهر أثناء التنفيذ ضماناً لعدم تعطيل العمل بالمشروع في أي مرحلة من مراحله مع اقتراح التوصيات اللازمة لحل جميع المشاكل التي تعترض التنفيذي ورفع تلك التوصيات إلي الجهاز للبت فيها .
يذكر أن القرار جاء بعد الاطلاع علىالقانون رقم 43 لسنة 1979 بشأن نظام الإدارة المحلية ولائحته التنفيذية وتعديلاتهما وعلي القانون رقم 81 لسنة 2016 بشأن الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وعلي عقد إتفاق إطار العمل لمشروع تطوير مدينة الزقازيق (3) بمحافظة الشرقية المبرم بين المحافظة وبين جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر المنشأ بقرار مجلس الوزراء رقم 947 لسنة 2017 والمعدل بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2370 لسنة 2018.