مع كثرة تلقي رسائل البريد الإلكتروني، سواء الخاصة بالعمل أو الدراسة، على تطبيق Gmail يفقد أحيانا الكثير من المستخدمين الرسائل الخاصة بهم على Gmail خاصة تلك التي تحتوى على معلومات مهمة والتي تكون أفضل حل لها تحويلها من Gmail إلى نسخة PDF .

وخلال الشهر الماضي بدأت شركة جوجل المالكة لتطبيق Gmail بتفعيل سياستها الجديدة التي تعتمد على حفظ الإيميلات والصور التي تتخطي مساحة 15 جيجا بايت، الأمر الذي ينذر بالخطر إذا لم يتم حفظ هذه الإيميلات و تحويلها من نسختها العادية فى Gmail إلى نسخة PDF لحمايتها .

أفضل طرق لمنع شركات الإعلانات من تتبعك في تطبيق Gmail

احصل على التحديث فورا.. اكتشاف ثغرة أمنية خطيرة بـ جوجل كروم

وبحسب موقع SmallBusiness فإن إيميلات تطبيق Gmail تحمل البيانات والإحصاءات والمعلمات المهمة الكثيرة التي تحتاج إلى الحفظ دوما بدلا من أن تتوه وسط المئات من الإيميلات الأسبوعية، بالإضافة إلى حتمالية أرشفتها دون دون، حيث يمكن حفظ هذه الإيميلات من تحويل كل إيميلات Gmail إلى نسخة PDF ، بدلا من تركها للضياع أو الأرشفة، ولذلك هناك عدد من الخزات التي يجب اتباعها لحفظ هذه الإيميلات.

كيفية حفظ إيميلات Gmail وتحويلها إلى نسخة PDF

1- انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

2- انقر فوق الزر "إعدادات" الموجود أعلى يمين الشاشة ثم انقر فوق "إعدادات" من القائمة المنسدلة.

3- انقر فوق علامة التبويب "الميزات الاختبارية" أعلى الشاشة وانقر فوق زر الاختيار "تمكين" بجوار "إنشاء مستند".

4- قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق الزر "حفظ التغييرات" للعودة إلى بريدك الوارد.

5- انقر فوق البريد الذي تريد تحويله إلى ملف PDF ثم انقر فوق الزر "In New Window" في أعلى يمين الصفحة بجوار الزر "طباعة".

6- انقر فوق الارتباط "إنشاء مستند" أعلى النافذة التي تفتح.

7- انقر فوق "ملف ، تنزيل باسم" ثم حدد "PDF" من القائمة. ثم يتم تحويل ملف Gmail إلى ملف PDF وتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وتعتبر ميزة تحويل إيميلات تطبيق Gmail وتحويلها إلى نسخة PDF من أفضل الطرق التي يجب إجرائها لحماية البيانات الموجودة في الإيميل، وكذلك أفل ميزة من ميزة البحث عن الإيميلات بالتاريخ التي قد تسقط بعض الإيميلات المهمة كما أنها أدف من من ميزة جدولة الإيميلات.