تكون آلية عمل البوابة وفقا للقواعد والإجراءات المبنية علي الترتيب الأتى:
- تتولي الغرفة المختصة تسجيل الشركات السياحية، وكذا الشركات والمؤسسات والوكلاء السعوديين علي البوابة.
- توثق العقود المبرمة بين الشركات الساحية والوكلاء السعوديين وفقا للقواعد المعمول بها فى المملكة العربية السعودية، إلكترونيا علي البوابة، وذلك بعد التنسيق مع الغرفة المختصة.
-تمنح الوزارة المختصة الشركات الساحية أسم مستخدم وكلمة مرور للبوابة
-تلتزم الشركات السياحية بوع برامج العمرة التي تنظمها، وتحميلها عليا لبوابة موضحا بها أسماء المعتمرين المسافرين من خلالها والرقم القومى لكل منهم.
- تمنح الوزارة المختصة الشركات السياحية كود تعريف خاص بكل معتمر، وذلك بعد التنسيق مع الغرفة المختصة والجهات المعنية.
- ترسل الوزارة المختصة بعد إصدار الكود التعرفي، أسماء المعتمرين الي شركات الطيران أو النقل البري أو البحري، بحسب الأحوال ، لإصدار تذاكر السفر.
-تقوم البوابة بربط كود تعريف خاص بكل معتمر آليا مع الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية بوزارة الداخلية، لإرسالة إلكترونيا لأقسام الجوازات بمنافذ الجمهورية.
أهداف مشروع القانون:
وتتجلي أهداف مشروع القانون المعروض وفقا لتقرير اللجنة فيما يأتي:
- مواكبة التطور التكنولوجي والتقني في ميكنة الخدمة المقدمة للمواطن كأحد محاور برنامج الإصلاح الهيكلي الذي اطلقته وزارة السياحة والآثار لتطوير قطاع السياحة.
- تمكين الوزارة المختصة بشئون السياحة من تنفيذ التزامها بتقديم أفضل الخدمات للمعتمرين، وحمايتهم من السماسرة والوسطاء.
- تحقيق السيادة المصرية الكاملة علي مواطنيها.
- حماية الاقتصاد والأمن القومي المصري.
- القضاء علي ظاهرة افتراش المعتمرين الشوارع بسبب عدم توافر السكن بالمملكة العربية السعودية، وكذا ظاهرة التخلف من العمرة للحج، فضلا عن التكدس بالمطارات بسبب عدم وجود تذكرة طيران.