وجّه الدكتور أيمن مختار محافظ الدقهلية بوضع جدول لتنظيم عملية تلقى الطلبات وتسليمها بلجنان فض المنازعات بديوان عام المحافظةوذلك تيسيرًا على المواطنين الراغبين فى تقديم طلبات إلىلجان فض المنازعات ومنعا للإزدحام .
حيث تم تخصيص يوم الأحد لمراكز المنصورة وجمصه ونبى عبيد وطلحا ويوم الاثنين لمراكز ميت غمر ومحلة دمنة والمطرية ودكرنس ويوم الثلاثاء لمراكز السنبلاوين وبلقاس و تمى الامديد و حى غرب ويوم الاربعاء لمراكز الكردى وميت سلسيل و حى شرق والمنزلة و يوم الخميس لمراكز أجا وشربين و الجمالية و منية النصر ونبروه أما بالنسبة للطلبات المتعلقه بالمواعيد القانونية يتم قبولها دون التقيد بالايام المحدده اعلاه.
فيما تم تقسيم أيامالأسبوع على اللجان الخاصةبتسليم الصيغ التنفيذية لمقدمى الطلبات التى تم الفصل حيث خصص للجنة الاولى يوم الاربعاء و الثانية يوم الخميس والثالثةيوم الثلاثاء والرابعة يوم الاحد والخميس و الخامسة يوم الأربعاء و السابعة يوم الخميس و الثامنة يوم الثلاثاء.
كما حددت اللجنة المستندات المطلوبه لمقدمى طلبات رصيد الاجازات وهى عبارة عن صورة البطاقة وتوكيل مودع فى حالة الوكالة القانونية و أصل قرار نهاية الخدمة وطلب توفيق لجان فض المنازعات بمقر اللجنه وأصل بيان رصيد الاجازات الاعتيادية ان وجد وفى حالة عدم وجود اصل بيان رصيد الاجازات الاعتيادية يدون فى الطلب تصريح لاستخراج بيان برصيد الإجازات الاعتيادية.