تلتزم الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية، بتيسير الحصول على خدمة طلب استخراج بيان نجاح أو رسوب، للشهادات، وفقا للنموذج الصادر بتاريخ 1 /4 /2005- كثمرة للتعاون بين الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، والأزهر الشريف- من تحديد للمستندات والأوراق المطلوبة للحصول على الخدمة والتوقيتات المحددة لإنجازها، والإعلان عن رأيها في الطلب المقدم للحصول عليها.
ولطلب استخراج بيان نجاح أو رسوب؛ يجب تقديم مستند إثبات شخصية مقدم الطلب والأصل للاطلاع، مع إيصال سداد الرسوم المقرر، ويقدم ذلك للمعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية.
وتقدم الخدمة خلال 3 أيام من تاريخ تقديم الطلب للإدارة المركزية للامتحانات.
كما يتوجب دفع مقدم طلب الحصول على الخدمة، دفع رسوم مقررة قدرها جنيهان وخمسة وثمانون قرشا رسم استخراج بيان أو كشف درجات باللغة العربية، وثلاثة جنيهات وخمسة وثلاثون قرشا رسم استخراج بيان أو كشف درجات باللغة العربيه مصدق عليه لتقديمه للخارج.